GDPR

Informácie o spracúvaní osobných údajov

 
Rodičovské združenie pri Základnej škole Rosina, Prostredná 624, 013 22 Rosina, IČO: 173196170476 (ďalej aj ako „RZ pri ZŠ Rosina“), je neziskovou organizáciou, ktorá pôsobí pri Základnej škole s materskou školou so sídlom Rosina č. 624,013 22 Rosina, IČO: 37813030, je členom a odvodzuje svoju právnu subjektivitu od občianskeho združenia Slovenská rada rodičovských združení, sídlo Široká 2, 058 01 Poprad, IČO: 17319617 a  je samostatnou právnickou osobou, koná vo vlastnom mene.

Ochrana vášho súkromia je pre nás vysokou prioritou. Toto oznámenie o spracúvaní osobných údajov vysvetľuje, aké osobné údaje budeme spracúvať, akým spôsobom, prečo ich spracúvame a komu sú osobné údaje poskytnuté alebo sprístupnené. Preto si prečítajte pozorne tieto Informácie.

1.Kto je prevádzkovateľom

Prevádzkovateľom je fyzická alebo právnická osoba, ktorá je zodpovedná za ochranu a spracúvanie osobných údajov či už v papierovej alebo elektronickej podobe.

RZ pri ZŠ Rosina  je v súlade s článkom 4 bodom 7. Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) prevádzkovateľom osobných údajov.

2.Kto je dotknutou osobou

Dotknutou osobou je každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje spracúva RZ pri ZŠ Rosina ako prevádzkovateľ.

Na účely tohto oznámenia sú dotknutými osobami:

• fyzické osoby – rodičia, ktorých deti sú žiakmi Základnej školy s materskou školou v Rosine a ich deti – žiaci Základnej školy s materskou školou v Rosine
• iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje je nevyhnutné spracúvať (napr. čestný člen Rodičovskej rady)

3.Na aký účel získavame a spracúvame osobné údaje

Vaše osobné údaje budeme získavať a ďalej spracúvať na základe všeobecne záväzných právnych predpisov alebo na základe vášho súhlasu.

Právnym základom spracúvania pre účely, kde nie je potrebný váš súhlas, je najmä  plnenie povinností v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov alebo ochrana našich práv a právom chránených záujmov.

Vaše osobné údaje na marketingové účely zásadne nespracúvame. Marketingovým účelom je najmä činnosť  spočívajúca v priamom marketingu – ponuke produktov vrátane profilovania (cielená marketingová ponuka), zasielaní noviniek (newsletter) alebo informovaní o možnostiach prihlásiť sa do súťaží.

Vaše osobné údaje získavame priamo od Vás.

4.Aké osobné údaje budeme o Vás spracúvať

Na účely uvedené v bode 3. tohto oznámenia budeme spracúvať nasledovné osobné údaje:

• meno, priezvisko dieťaťa a trieda, ktorú navštevuje,  
• meno, priezvisko, titul,kontaktné telefónne číslo a adresu elektronickej pošty rodiča;

• iné osobné údaje, ktoré potrebujeme nevyhnutne spracúvať v súlade s účelmi podľa bodu 3. týchto informácií.

5.Kto bude mať prístup k vašim osobným údajom

Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté/sprístupnené príjemcom, ktorí majú postavenie samostatných prevádzkovateľov a ktorým sme vaše osobné údaje oprávnení poskytnúť/sprístupniť na základe všeobecne záväzných právnych predpisov alebo vášho súhlasu. Ide najmä o tieto subjekty:

• Slovenská rada rodičovských združení, sídlo Široká 2, 058 01 Poprad, IČO: 17319617
• orgány verejnej moci (napr. súdy, orgány činné v trestnom konaní, správne orgány).

Vaše osobné údaje neposkytneme príjemcom, ktorí nie sú oprávnení ich spracúvať.

 

6.Kde budú vaše osobné údaje spracúvané

Vaše osobné údaje budú spracúvané  v písomnej podobe – zoznamy žiakov jednotlivých tried a na základe písomného súhlasu rodiča môžu byť uverejnené fotografie z akcií organizovaných Základnou školou s materskou školou v Rosine a/alebo RZ pri ZŠ Rosina na www.rzrosina.sk.

 

7.Aké sú vaše práva vo vzťahu k vašim osobným údajom

V zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov a ak všeobecne záväzné právne predpisy neustanovujú niečo iné, máte právo:

• na prístup k vašim osobným údajom a právo získať potvrdenie o tom, či o vás spracúvame osobné údaje, a ak áno, aké osobné údaje spracúvame, na aký účel, po akú dobu a ďalšie podrobnosti týkajúce sa najmä prevádzkovateľov a iných subjektov, ktorým môžu byť tieto údaje poskytnuté,
• kedykoľvek odvolať svoj súhlas, ak sú vaše osobné údaje spracúvané na základe vášho súhlasu,
• žiadať opravu alebo aktualizáciu vašich osobných údajov tak, aby boli vždy presné a aktuálne,
• na výmaz vašich osobných údajov, ak už nie sú potrebné na účely uvedené v bode 3. tohto informačného materiálu. O výmaz vašich osobných údajov môžete žiadať až po uplynutí lehôt uvedených v bode 9. tohto informačného materiálu,
• na obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov, napríklad v prípade, keď ste spochybnili správnosť vašich osobných údajov, a to počas obdobia, ktoré nám umožňuje overiť ich správnosť,
• získať vaše osobné údaje v elektronickej podobe, ktoré ste nám poskytli,
• podať sťažnosť u nás a/alebo na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Tieto práva môžete uplatniť vyplneným formulára, ktorý je dostupný na našom webovom sídle, a to nasledovnými spôsobmi:

10. a) zaslaním písomnej žiadosti (vyplneného formulára) na našu adresu uvedenú v bode 10. tohto informačného materiálu,
11. b) správou elektronickej pošty (e-mailom) zaslanou na adresu elektronickej pošty uvedenú v bode 10. tohto informačného materiálu , ktorej prílohou bude vyplnená žiadosť (formulár),

Aby sme mohli vašu žiadosť vybaviť a z dôvodu jednoznačnej identifikácie žiadateľa ako dotknutej osoby, sme oprávnení požadovať ďalšie dodatočné informácie.

V prípade splnenia všetkých podmienok pre vybavenie žiadosti vám odpovieme najneskôr do tridsiatich dní od doručenia vašej žiadosti. Odpoveď na vašu žiadosť je bezplatná, avšak v prípade opätovnej žiadosti rovnakého charakteru alebo zjavne neopodstatnených alebo neprimeraných požiadaviek, môžeme žiadateľovi účtovať primeraný poplatok za spracovanie žiadosti. V prípade opätovnej žiadosti rovnakého charakteru alebo zjavne neopodstatnených alebo neprimeraných požiadaviek môžeme aj odmietnuť konať na základe tejto žiadosti.

8.Ako môžete namietať voči spracovaniu vašich osobných údajov

Ak to umožňujú príslušné všeobecne záväzné právne predpisy, máte právo namietať proti tomu, aby sme spracúvali vaše osobné údaje a žiadať ukončenie spracúvania osobných údajov. Bezodkladne po doručení tejto žiadosti, nebudeme ďalej spracúvať vaše osobné údaje, ak to nepovoľujú príslušné všeobecne záväzné právne predpisy.

Na rozdiel od vašich práv uvedených v bode 7. tohto informačného materiálu, sa právo namietať spracúvanie osobných údajov týka len tých prípadov, ak vaše osobné údaje spracúvame bez vášho súhlasu a na základe príslušných ustanovení všeobecného nariadenia o ochrane údajov (oprávnené záujmy RZ pri ZŠ Rosina, plnenie úloh realizovaných vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci )

Toto právo môžete uplatniť rovnakým spôsobom ako ostatné práva uvedené v bode 7. tohto informačného materiálu.

9.Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje uchovávame a registratúrne záznamy, ktorých súčasťou sú vaše osobné údaje, vyraďujeme a likvidujeme v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi nasledovne:

• zoznam žiakov príslušnej triedy – desať (10) rokov od ukončenia 9. ročníka alebo prestupu na inú základnú školu,
• sťažnosti, návrhy, pochvaly a ich evidencia – desať (10) rokov od uzatvorenia spisu,
• bežná korešpondencia – päť (5) rokov od uzatvorenia spisu,

Vaše osobné údaje nebudeme uchovávať dlhšie, ako je potrebné.

 

 

10.Ako nás môžete kontaktovať

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať nasledujúcimi spôsobmi:

písomne na adresu:

Rodičovské združenie pri Základnej škole Rosina

Zodpovedná osoba za dohľad nad ochranou osobných údajov

Prostredná 624, 013 22 Rosina

E-mailom:

rzrosina@gmail.com